В общем случае работник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности за период болезни (ч. 1 ст. 183 ТК РФ). А есть ли особенности оплаты больничного листа в праздничные дни?
Больничный в праздники: оплате подлежат все дни
Период освобождения от работы в листке нетрудоспособности заполняется медицинской организацией и включает в себя фактические дни болезни (Приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). При этом действующее законодательство не предусматривает исключение выходных или праздничных дней из периода нетрудоспособности.
А пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Сказанное означает, что оплата больничного в выходные и праздничные дни производится так же, как и за рабочие дни, на которые пришлись дни болезни. Иными словами, даже если больничный лист выпал на праздничные дни, оплате такие дни все равно подлежат.
Напомним, что максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за 1 день больничного в 2018 году составляет 2 017,81 рублей (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). К примеру, оплата больничного листа в 2018 в праздники (скажем, с 4 по 8 января, т. е. за 5 праздничных дней) будет производиться в том же размере, что и больничного за 5 рабочих дней (скажем, с 15 по 19 января 2018 г.), и максимальный размер пособия за любые 5 дней больничного в 2018 году составит 10 089,05 рублей (2 017,81 * 5).
Срок назначения и выплаты «праздничного» больничного
Что касается непосредственной выплаты пособия, то необходимо помнить, что работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня предъявления работником листа нетрудоспособности и выплатить больничные в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы (
В случае какого-либо заболевания каждый работающий человек может получить в лечебном учреждении документ, подтверждающий его временную нетрудоспособность – больничный лист. На основании его работодатель обязан компенсировать сотруднику все пропущенные в связи с нетрудоспособностью дни. Для определения величины пособия бухгалтерия компании исчисляет среднее значение заработной платы человека за один день. Затем умножает это число на процент оплаты в зависимости от стажа работника и числа дней нетрудоспособности, указанное в медицинском документе. В связи с этим возникает вопрос: оплачиваются ли выходные дни в больничном листе или компенсации подлежат только будни?
Как оплачивается больничный в праздники и выходные?
После того, как б/лист сотрудника будет закрыт, он должен принести его в бухгалтерию компании, в которой работает. На основании данных в предоставленном документе работодатель оплатит ему все вынужденно пропущенные из-за болезни дни. Как говорилось ранее, при начислении пособия будет учитываться размер зарплаты работника и его непрерывный трудовой стаж, в рамках которого все организации, где он ранее трудился, исправно отчисляли за него взносы в адрес ФСС.
Размер оплаты больничного варьируется от 60 до 100% от среднего заработка. Самое маленькое пособие получают люди, непрерывная трудовая деятельность которых длится меньше 5 лет. Лица, у которых трудовой стаж находится в рамках от 5 до 8 лет, получат в качестве компенсации 80% от средней з/платы. Самая существенная оплата больничного полагается тем, кто непрерывно работал на протяжении 8 и более лет. Такие сотрудники получают в качестве компенсации 100% от среднего дохода. Если общий срок трудовой деятельности человека не дотягивает до полугода, то размер его зарплаты при расчете не учитывается, а пособие начисляется исходя из действующего МРОТ.
Пособие за период болезни выплачивается за каждый день, пропущенный из-за болезни и подтвержденный медицинским документом. Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе?
Да, такие дни подлежат оплате в том же порядке и объеме, что и трудовые будни.
Для исчисления суммы причитающегося работнику пособия за период временной нетрудоспособности для начала нужно определить размер его среднедневной зарплаты. Для этого на основании расчетных ведомостей суммируется заработная плата сотрудника за расчетный период (в качестве него обычно берутся последние 24 календарные месяца работы). К полученному значению приплюсовываются произведенные в этот промежуток времени премиальные выплаты. Общая сумма делится на число дней в периоде, взятом для исчисления пособия. Полученное число и будет средним дневным заработком человека.
Общая сумма оплаты больничного получается путем умножения полученного среднедневного заработка на общее количество дней, указанных в б/листе, включая все выходные и праздничные дни. При этом не играет роли, попал в период нетрудоспособности обычный нерабочий день сотрудника или государственный праздник, в любом случае, такие дни подлежат полноценной оплате.
Учет праздничных дней при исчислении средней зарплаты
Средняя зарплата сотрудников определяется как отношение общей з/платы за 2 года к количеству календарных дней в обозначенном периоде. Дни государственных праздников, объявленные выходными, также входят в число календарных дней и обязательно учитываются при определении среднедневного заработка.
Оплачивается ли больничный в выходные дни? Выходные и праздники, попавшие в период нахождения на больничном, подлежат оплате на общих основаниях. Например, если сотрудник болел в период с 29 апреля 2017 года по 13 мая 2017 года, то пособие ему будет начислено за 15 дней, при этом будут оплачены 7 праздничных дней – 30 апреля, 1, 2, 3, 7, 8, 9 мая.
Определение страхового стажа сотрудников
Страховой стаж человека равняется периоду, в течение которого он был официально трудоустроен, а его работодатели исправно и полностью производили за него страховые перечисления в ФСС. Бухгалтер организации может определить непрерывный стаж работника на основании записей в его трудовой книжке. Стаж определяется путем суммирования времени работы у каждого из работодателей. Сделать это можно вручную или с применением специальных программ.
Исключением из общеустановленного порядка являются лица, работающие на Крайнем Севере. Для них Законодательством предусмотрены иные правила исчисления больничного пособия (ч. 1. ст. 17 255-ФЗ от 29.12.2006 г.). Для расчета компенсационной выплаты за период болезни трудовой (страховой) стаж таких граждан не принимается во внимание. Вне зависимости от его продолжительности трудящиеся на Севере получают 100% оплату больничного от их среднего заработка.
Бывает, что люди какое-то время оказываются нигде не трудоустроенными (безработными) и вынуждены на этот период встать на учет в Службу занятости населения. Войдут ли дни нахождения на таком учете в трудовой стаж гражданина? Это возможно, но лишь при условии, что в этот промежуток времени человек не просто занимается поиском нового места для трудоустройства, а еще участвует в общественных работах или у него заключен действующий срочный трудовой договор. В противном случае этот период в стаж не включается.
Оплата больничных листов работникам образовательной сферы
Бюджетники являются отдельной категорией работающих слоев населения и зачастую к ним применимы отдельные правила оплаты труда и прочих начислений. Но не в этом случае. Оплата б/листа для учителей и работников образования осуществляется по общему принципу. Для этого определяется средняя з/плата за один календарный день на основании данных за последние 2 года с учетом всех надбавок и прочих дополнительных выплат (имеются в виду календарные года). Затем исчисляется значение дневного пособия и умножается на количество пропущенных дней, указанное в б/листе. Входят ли выходные дни в больничный при расчете компенсации за этот период? Да, так же как работникам других профессий выходные дни учителям оплачиваются на общих основаниях.
Предоставление социальных гарантий наемным лицам — это то, к чему обязывает государство каждого работодателя, вне зависимости от объема работающих у него людей и формы собственности юридического лица.
В пакет социальных гарантий входит оплата времени, которое работник в больнице или дома.
Заболевший сотрудник обязан, обратиться в медицинское учреждение, которое поставит ему диагноз, выпишет медикаментозные препараты и выдаст официальный документ, о том, что в указанный период времени он находился на лечении.
Является официальным документом, который исполняет сразу несколько функций:
- Оправдывает отсутствие больного человека на рабочем месте.
- Позволяет на время отсутствия человека сохранить за ним его должность.
- Дает возможность получить компенсацию за дни болезни.
Нередко больничный лист захватывает праздничные и выходные. Оплачивается ли больничный в выходные дни либо они обязаны исключаться из общего числа указанных в бюллетене дней?
Вам это будет интересно
Вопрос, оплачиваются ли выходные и праздничные дни в больничном листе российскими законодателями, давно решен. Но для рядового трудящегося, который не злоупотребляет выпиской листка нетрудоспособности, вопрос, настигает только в момент недомогания. Более животрепещуще звучит следующий вопрос: а оплачиваются ли выходные дни в больничном листе? Ответ содержится в отдельно принятом, специально для таких случаев, законе № 255, в 9 статье которого, перечислены жизненные моменты, при которых заболевшим работникам никакие выплаты из государственных фондов не положены. Их полезно знать, чтобы не задаваться лишний раз вопросом, оплачивается ли больничный в выходные дни. Их всего два:
- При попытке самоубийства или другом способе нанесения себе умышленно каких-либо повреждений.
- Получение заболевания, приведшее к временной нетрудоспособности, ввиду совершённого умышленного преступления.
Во всех остальных случаях больничный лист, при констатации врача о невозможности продолжать трудовую деятельность, должен быть выписан. А если больничный выписан, то он подлежит оплате. По логике законодателя, выходные во время болезни приравниваются к рабочим дням. И, исходя из 6 статьи этого же законодательного акта, следует, что больничные листы рассчитываются в календарных днях.
Периоды, в которые пособия по нетрудоспособности не назначаются
В 9 статье этого же закона предусмотрены жизненные моменты социально застрахованных лиц, в которые лист нетрудоспособности не выписывается вовсе:
- в случае отстранения работника от выполняемых обязанностей;
- независимо от получения денежного вознаграждения, в случае освобождения работника от работы;
- за время, проведённое под стражей или административным арестом;
- в период проведения судебно-медицинской экспертизы;
- в случае трудового простоя, если заболевание не наступило до начала простоя.
Наряду с этим, законодатель предусмотрел и случаи снижения выплат пособия на лечение. Это произойдёт, если, находясь на больничном, пациент не явится по вызову врача на осмотр или предусмотренные процедуры, а также во всех других случаях нарушения режима, предписанного врачом. Или больной будет замечен в состоянии опьянения. Не важно, какого. Недопустимы все виды: алкоголь, наркотики, нюхательные смеси. При подобной отметке врача в листе расчёт будет вестись с применением минимального размера оплаты труда. Независимо от того, входят ли выходные дни в период болезни или нет. Причём если для нарушения режима такое наказание действует на дни этих нарушений, то в случае с опьянением хоть в один день, пересчитана будет вся сумма пособия.
Читайте также Входит ли служба в армии в стаж для расчета больничного
Про начисления
Важно! Мухлевать со справками о доходах смысла нет никакого. Все доходы трудового народа – под зорким оком фискальных органов государства.
С другой стороны, такие выплаты не подлежат налогообложению, хотя и не входят в следующие периоды для расчёта среднего заработка.
Для операции по расчёту лечебного пособия законодательством выделено работодателю 10 дней. За это время он должен справиться с программой, и лист нетрудоспособности должен быть рассчитан. Выдача же денег по нему происходит в ближайший день, установленный на предприятии для всех выплат сотрудникам. Хотя получатель больничного пособия вправе сдавать его на оплату в течение 6 месяцев, и лист должен быть принят и оплачен. После 6 месяцев пособие уже не назначат. Получать же само пособие человек вправе в течение 3-х лет.
Данный материал поможет вам понять как оплачивается больничный в выходные дни. Мы расскажем вам какие существуют условия выплаты больничного при различных формах занятости, какие есть сроки для обращения и какие для этого необходимы документы. А также ответим на самые распространенные вопросы.
Пособие болевшему работнику по закону может оплачиваться за все дни, на которые приходится лист нетрудоспособности, включая выходные и праздничные. Назначение соцвыплат производится в соответствии с нормами, предписанными:
- ФЗ №255 от 29.12.2006.
- Порядком выдачи больничного при болезнях, утвержд. Приказом Минздравсоцразвития РФ N 514 от 01.08.2007 (по тексту - Порядок).
| Типичные ситуации по оплате больничного в выходные и праздничные дни | Особенности соцвыплат по больничному за выходные и праздничные дни | Основание |
| Болел работник | Выплаты производятся за все дни неработоспособности, в том числе и за выходные: первые 3 дня - за счет средств нанимателя, а последующие - из средств ФСС | ФЗ №255, ч. 1, 8, ст. 6; ФЗ №255, п. 1, ч. 2, ст. 3; Порядок, п. п. 15, 20 |
| Уход за больным малолетним ребенком | Больничный открывается с первого же дня, следующего за выходным;
соцвыплата за первые выходные больничного не производится; оплачивает пособие ФСС с учетом установленного лимита по числу дней за год | Порядок, п. 42; ФЗ №255, ч. 3, ст. 3; ФЗ №255, ч. 5 ст. 6 |
| Уход за совершеннолетним членом семьи | Оплачиваются все дни болезни и те, которые приходятся на выходные; соцвыплаты осуществляет ФСС с учетом лимитов: не более 7 дней по 1 заболеванию и до 30 дней за год по всем этим же больничным | Порядок, п. 42; ФЗ №255, ч. 8, ст. 6; ФЗ №255, п. 6, ч. 5, ст. 6 |
| Уход за больным ребенком осуществлял работник-надомник | Выплата по больничному производится сообразно нормам, действующим для трудящихся на рабочем месте в организации | ТК РФ, ст. 183, 310 |
| Декретные | Оплачиваются все дни в 100% размере независимо от стажа; трудовой стаж учитывается при калькуляции пособия, которое назначено при болезни женщины до декрета | ФЗ №255, ст. 12, п.2 |
Как оплачивается больничный в выходные дни: сроки и документы
В стандартных ситуациях при болезни либо травме самого работника оплата первых 3 дней неработоспособности производится за счет нанимателя, а последующих - из средств ФСС.
Основанием для назначения и последующей выдачи соцпособия является больничный лист. Болевший работник после закрытия больничного листка в день своего выхода на работу должен отнести его в бухгалтерию для начисления пособия. Срок обращения ограничен 6 месяцами. Отсчет ведется с момента окончания болезни (закрытия больничного).
Если болевший обратится за выплатой денег по истечении этого срока, пособие ему не назначат и не выплатят. Пособие по листку нетрудоспособности не полагается болевшему работнику, если болезнь приходилась на следующие периоды:
- время учебного отпуска либо отпуска за свой счет;
- период простоя;
- заключения под стражу.
Для выплаты пособия ФСС следует подать в фонд ряд документов:
- Заявление.
- Паспорт.
- Листок нетрудоспособности (оформленный должным образом и закрытый).
- Данные о заработке и стаже в форме справок, подтверждающих документов, а также иные требуемые сведения (Административный регламент, п. 13, приказ № 290н).
При назначении пособия на размер положенной выплаты повлияет только трудовой стаж и средний заработок болевшего. Никакие надбавки, дополнительные доплаты в таких случаях законом не предусмотрены.
В страховой (трудовой) стаж засчитываются периоды официального трудоустройства гражданина, за которые производились отчисления нанимателем денежных средств в ФСС. В стаж включается также период нахождения зарегистрированного безработного в службе занятости.
Способы выплаты соцпособия по болезни
Выдача назначенного пособия производится в первый же день зарплаты (аванса) одним из способов, который избран самим болевшим. Обычно способ выдачи причитающихся сумм работнику прописывается в трудовом (коллективном) соглашении. Как правило, это наличные деньги либо безналичные средства, которые зачисляются на карточку работника.
Безналичный расчет возможен только по согласованию с самим работником и согласно данным, указанным в его заявлении. Гражданин вправе самостоятельно выбрать банк, который выдаст ему банковскую карточку и будет в дальнейшем ее обслуживать.
Калькуляция выплаты по больничному в выходные дни
Оплачиваемый период по больничному начинается с даты наступления нетрудоспособности и заканчивается датой ее восстановления (либо датой установления инвалидности, указанной в справке медико-социальной экспертизы).
При калькулировании суммы пособия учитывается средний размер заработка болевшего за период последних двух лет до года, когда был взят больничный. К календарным дням причисляют дни государственных праздников и выходные, причем их тоже учитывают при исчислении величины среднего заработка. Калькуляция производится по формуле: общая заработная плата за 2 года /число календарных дней в отмеченном периоде.
Подсчет суммы пособия к выплате ведется по формуле: средний заработок * число дней болезни по больничному. Дни выходных, на которые приходится листок нетрудоспособности, при подсчете также включают в число оплачиваемых дней на общих основаниях.
Особенности калькулирования соцпособия по больничному за выходные дни в разных ситуациях
Калькуляция величины пособия в каждой конкретной ситуации может иметь некоторые отличительные особенности. К примеру, разнятся соцвыплаты за дни неработоспособности при неполном рабочем дне, стажировке, во время испытательного срока, а также при сдельной оплате труда. Хотя во всех случаях калькуляция производится по единому принципу на общих основаниях.
| Рассматриваемая ситуация по больничному | Особенности калькуляции соцпособия |
| Болевший работает на 0,5 ставки | Среднедневной заработок, скалькулированный с учетом МРОТ, снижается пропорционально длительности рабочего времени болевшего (подсчет ведется по формуле: МРОТ × 24 месяца × 0,5) |
| Работник болел во время стажировки | Когда стажировка является работой, производятся все выплаты, которые полагаются по трудовому законодательству согласно общепринятым нормам |
| Больничный выдан в период испытательного срока | Оплата больничного осуществляется по единым правилам, но период болезни не включается в срок испытания |
| Болевший работает по сдельной оплате труда | Также применяется стандартная формула: средний заработок * число дней по больничному либо подсчет ведется исходя из МРОТ (если не было доходов за последние 2 года) |
Следует отметить, что правила оплаты труда регламентирует в первую очередь ТК РФ, ФЗ № 376 от 14.12.2015 (о МРОТ), правительственные постановления № 554 от 22.07.2008 (увеличение оплаты за работу в ночное время), № 922 от 24.12.2007 (о среднем заработке), №375 от 15 июня 2007 г., а также приказ Минтруда РФ №182н от 30.04. 2013 г.
Бухучет больничного в выходные дни: проводки
В бухгалтерском учете используются две ключевые контировки:
- ДТ 20 (23, 26, 29, 44), КТ 70 - зачисление суммы соцпособия за дни неработоспособности из средств нанимателя;
- Дебет 69/1«Платежи по соцстрахованию и обеспечению», субсч. «Платежи по соцстрахованию», Кредит 70 «Платежи по зарплате» - зачисление денег по больничному из средств ФСС.
Выплаты по соцпособию во всех случаях облагаются НДФЛ сообразно общим правилам. Соответственно, бухгалтерия отображает эту операцию как ДТ 70, КТ 68 “Платежи по налогам и сборам”.
Пример 1. Калькуляция суммы пособия по больничному листку
Е.Б. Красина находилась на больничном 5 календарных дней в 2011 году. Величина ее общего заработка составила в 2009 г. - 155 тыс. руб., а в 2010 - 250 тыс. руб. Для калькуляции понадобится значение среднего заработка, после чего высчитывается общий размер соцпособия.
В расчетах используются 2 формулы: для определения среднего заработка (общая заработная плата за 2 года /число календарных дней в отмеченном периоде) и исчисления пособия по больничному (средний заработок * число дней по больничному).
Данные для калькуляции | Подсчеты среднего заработка и величины пособия по больничному | Результаты калькуляции |
| Число дней по больничному - 5; заработок в 2009 г. - 155 тыс. руб.; заработок в 2010 г - 250 тыс. руб.; количество дней за 2 года - 730 (365+365) | Калькуляция размера среднего заработка: (155 000+250 000)/730=554,79 руб. Калькуляция общей суммы пособия: 554,79*5=2 773 руб. Калькуляция выплаты пособия из средств нанимателя за первые 3 дня: 554,79*3=1 664,37 руб. Калькуляция выплаты денег по больничному из средств ФСС за оставшиеся 2 дня: 554,79*2=1 109,58 руб. | Общая сумма по пособию равняется 2 773 руб. Из общей суммы пособия наниматель оплачивает 1 664,37 руб., а ФСС - сумму в 1 109,58 руб. |
Пример 2. Калькуляция суммы пособия за дни неработоспособности с учетом выходных
Л. П. Красин в 2016 г. находился на больничном 17 дней с учетом выходных дней. Заработок болевшего в 2014 г. - 510 тыс. руб., а в 2015 г. - 610 тыс. руб. Трудовой стаж составляет 10 лет.
Сначала калькулируется среднедневной заработок за двухгодичный период: (610 000+51 000)/730=1 534. Затем подсчитывается сумма пособия за 17 дней: 1534*17=26 078 руб.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1: Если матери, ухаживающей за маленьким ребенком, открыли больничный начиная с выходного дня, будет ли он считаться действительным?
Ответ: Фактически такой больничный считается оформленным с нарушением, посему ФСС может отказать в выплате пособия. Это следует из ФЗ № 255, п. 4, ч. 1, ст. 4.2. В реальности, чтобы избежать этого, соцвыплата за дни неработоспособности назначается с первого рабочего дня после выходного, т. е. с той даты, с какой требуется по действующим нормам.
Вопрос № 2: Как определяется режим рабочего времени для работника-надомника с целью начисления соцпособия по уходу за ребенком?
Ответ: Когда режим рабочего времени разнится от действующего в организации, обычно это фиксируется в договоре. Если в соглашении режим не прописан, то считается, что он приравнивается принятому в организации. Тогда в зависимости от действующего режима рабочего времени в организации, определяются рабочие и выходные дни надомника.
Вопрос № 3: Если заболевший обратился за медпомощью по завершении рабочего времени, с какой даты его вправе освободить от работы?
Ответ: По желанию заболевшего работника листок нетрудоспособности могут выдать последующим числом, т. е. со следующего дня.
Вопрос № 4: Имеются ли какие-либо ограничения при оплачивании больничного за выходные дни для работников, проживающих в районах Крайнего Севера?
Ответ: На таких работников распространяется общий порядок оплачивания дней неработоспособности в выходные. Разница только в величине выплат. Для жителей, работающих на Крайнем Севере, величина соцпособия составит 100% от среднего их заработка.
Вопрос № 5: Зависит ли оплата больничного за выходные от сферы деятельности организации, т. е. от категории работающих граждан, например, для работников образовательной сферы?
Ответ: Назначение, калькуляция, оплата по больничным для всех категорий работников производится на общих основаниях и по единым для всех правилам.
